Mandantengespräche sind keine Trainingsdaten für andere.
Cachalot nimmt auf, transkribiert und fasst zusammen – alles auf deinem Mac. Nichts wird hochgeladen, also berührt ein vertrauliches Gespräch nie einen Dritten.
Cloud-Notiztools setzen einen Bot in den Termin und eine Kopie des Gesprächs auf fremde Server. Bei vertraulichen Mandantengesprächen ist das keine Geschmacksfrage, sondern ein Ausschlusskriterium: ein weiterer Auftragsverarbeiter, eine weitere Löschfrist, die du erklären musst, und ein sichtbarer Mitschnitt, der Mandanten vorsichtig werden lässt.
Kein zusätzlicher Auftragsverarbeiter
Audio, Transkript und Protokoll bleiben in ~/Documents auf deinem Rechner. In der Verarbeitungskette taucht keine fremde Cloud auf, weil die App keinen Server hat, an den sie etwas schicken könnte.
Im Termin taucht nichts auf
Cachalot nimmt den Ton auf, der auf deinem eigenen Mac läuft. Es tritt niemand bei, in der Teilnehmerliste steht kein Aufnahme-Bot, und es funktioniert mit Zoom, Teams, Meet und mit Telefonaten, die über den Mac laufen.
Wer was gesagt hat, steht fest
Dein Mikrofon und die Gegenseite laufen auf getrennten Kanälen, das Transkript rät die Sprecher also nicht. Das zählt, wenn eine Notiz in einer Akte landet, die Jahre später jemand anderes liest.
Ob aufgezeichnet werden darf, ist je nach Rechtsordnung verschieden. In Deutschland ist das Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung strafbar (§ 201 StGB). Cachalot holt keine Einwilligung für dich ein – sie einzuholen und die berufs- und datenschutzrechtlichen Pflichten einzuhalten, bleibt deine Aufgabe.
Merkt sich alles. Teilt nichts.
Aufnahme, Transkription auf dem Gerät und KI-Protokolle sind kostenlos – kein Konto, keine Testphase, kein Zeitlimit. Pro erhöht nur, wie viele Meetings auf deinem Mac bleiben, und ergänzt ein paar Extras.